Van uitdaging naar oplossing: structuur en verandermanagement in het onderwijs

Het onderwijs staat voor een grote transitie. Terwijl instellingen met de hoeveelheid gevraagde veranderingen worstelen, groeit de behoefte aan structuur, projectmatig werken en verandermanagement. In deze blog lees je hoe Jong Morgens in deze dynamiek duikt om samen met onderwijsinstellingen vooruitgang te boeken.

Uitdagingen in het onderwijs

Steeds meer onderwijsinstellingen realiseren zich dat veranderingen nodig zijn om aan te sluiten op de maatschappelijke uitdagingen van morgen. Brede welvaart, inclusiviteit, flexibiliteit en aansluiting op de arbeidsmarkt, om maar een aantal ontwikkelingen te noemen. Grote opgaven waarop de overheid en kennis- en onderwijsinstellingen actie moeten nemen. Dit terwijl er sprake is van bezuinigingen en voortdurend lerarentekort.

Groeifondsprogramma’s en innovatietrajecten spelen een belangrijke rol om de transitie samen met de instellingen in goede banen te leiden. Vaak staan zulke ‘verander-olievlekken’ onder behoorlijke druk gezien er veel geld aan uitgegeven wordt en de verschillende belanghebbenden snel tastbare resultaten willen zien. In deze context ontstaat vaak de behoefte aan organisatietalent en planmatig werken. Hier komen wij als Jong Morgens consultants invliegen.

Werken vanuit de project- en procesbril

“Een Jong Morgens consultant is breed inzetbaar, altijd hands-on en heeft de drang om tastbare resultaten op te leveren.” – Robert van der Vooren, Themalijn Digitale Leermaterialen, Npuls.

We kijken vanuit de project- en procesbril naar de problemen waar instellingen en innovatieprogramma’s tegenaan lopen. We zien dat teams onder andere behoefte hebben aan een documentatie- en vergaderstructuur. In de rollen van procesbegeleiders en projectsecretarissen bieden wij deze structuur. Daarnaast vraagt de hoeveelheid projecten die gedraaid worden om de gewenste verandering in de onderwijssector te brengen veel van de mensen die daaraan bijdragen. Als Jong Morgens consultants zien wij vooral kansen om projecten en de mensen daarin te ontlasten en met behulp van projectmanagement grip te creëren op de gewenste resultaten.

Structuur en efficiëntere processen bij Npuls

Manuel Grün (eerstejaars consultant) is zes maanden geleden in de rol van projectondersteuner en procesbegeleider bij het Nationaal Groeifonds programma Npuls gestapt. Npuls is een programma dat zich midden in het onderwijsveld positioneert en de 106 instellingen (MBO, HBO en WO) in Nederland helpt digitaliseren en veranderen. Binnen twee jaar heeft het programma van meer dan 200 freelancers hulp gehad, die met hoge ambities doelen opstellen en in zo genoemde ‘hubs’ hun expertise inzetten. Manuel speelt in één van deze hubs een belangrijke rol. Hij onderzoekt wat de teams nodig hebben, richt processen in die bij de organisatiecultuur passen en ondersteunt projecten op een doelgerichte wijze. Zo heeft hij in een pilotproject voor publiek-private samenwerking een projectplan geschreven en versterkt hij het team om de gewenste resultaten te bereiken.

“Als beginnend projectleider durft Manuel feedback te geven. Dit doet hij op een rustige en weloverwogen manier.” – Gerlien Klein, Expert project pilots, Npuls.

Meer transparantie en verbinding bij Avans Hogeschool

Te midden van herstructureringen vraagt de directie van Avans Creative Innovation, een academie van onderwijsinstelling Avans Hogeschool, om rolduidelijkheid en transparante communicatie in de organisatie. Zo ging Naomi Rook (eerstejaars consultant) in oktober 2024 aan de slag als directiesecretaris waarbij zij werk- en vergaderprocessen aanstuurt. Ook zet zij processen op voor de interne communicatie om de transparantie en verbinding binnen de academie te vergroten.

Daarnaast zorgt ze vanuit haar rol als projectleider voor structuur en overzicht in het ‘zelforganisatieproject’ van de instelling. Volgens haar opdrachtgever doet ze dit op een proactieve manier met een flinke dosis frisse energie. Zo worden teams binnen het onderwijs ontzorgd en worden processen efficiënter ingericht.

“Naomi pakt eigenaarschap op zowel het proces als zelfs een deel van de inhoud. Ze bewaakt het overzicht, de planning, zorgt voor verbindingen, dat afspraken worden ingepland, bereidt sessies mee voor en pakt daar ook haar rol om onderdelen toe te lichten voor de groep.” – Vivian Swinkels, HR-businesspartner, Avans.