Effectiever werken in de GGZ met Jong Morgens

Lange wachttijden, complexe regelgeving en een toenemende zorgvraag zetten de GGZ onder druk. Slimmere processen en betere samenwerking zijn cruciaal om de sector toekomstbestendig te maken. Jong Morgens helpt GGZ-organisaties met concrete verbeteringen. Met een frisse blik en een praktische aanpak realiseren we duurzame verbeteringen, zoals efficiënter contractbeheer bij Parnassia Groep en beter stakeholdermanagement bij 113 Zelfmoordpreventie. Zo maken we samen de GGZ toekomstbestendig.

“Jong Morgens brengt een frisse blik, een aanstekelijk enthousiasme en vooral een flinke dosis executiekracht: ze zijn niet bang om hands-on aan de slag te gaan en gewoon te doen wat nodig is om resultaat te boeken.” – Mark Reitsma (Managing consultant GGZ bij Morgens Conclusion)

Optimaler contractbeheer bij Parnassia Groep

Het verkoopteam van de Professionele Diensten van de Parnassia Groep beheert contracten binnen de Wmo, Jeugdwet, Wlz en Zvw. Een taak die tijdrovend en complex is. Jong Morgens consultant Mieke Wormgoor helpt het team verder professionaliseren. Samen met het team werkt ze aan vier speerpunten:

1. effectiever samenwerken;
2. een goed ingerichte centrale werkplek;
3. teamontwikkeling;
4. procesborging.

Met de Lean-methodiek helpt Mieke het team om meer gestructureerd te werken. Zo introduceerde ze een wekelijkse teamstart met visueel bord, waardoor taken en prioriteiten direct inzichtelijk werden.

“Sinds enkele maanden werk ik intensief samen met Jong Morgens. Twee consultants van Jong Morgens ondersteunen het integrale verkoopteam van de Parnassia Groep op projectmatige wijze bij de professionalisering van het team, zowel op inhoud als processen. Deze samenwerking is heel inspirerend, mede omdat de talenten van Jong Morgens intern intensief getraind en begeleid worden. Hierdoor zijn zij in staat om nieuwe kennis en ontwikkelingen snel eigen te maken en in te zetten bij de opdracht bij Parnassia Groep.”  – Carmen Verdoold, Directeur Zorgvraag & Partnerschap

Efficiëntere aanbestedingen en subsidies bij Parnassia

GGZ-organisaties kunnen subsidies en aanbestedingen mislopen door inefficiënte processen. Deze complexiteit en de hoge eisen van aanbesteding- en subsidietrajecten in de GGZ maken het essentieel om processen te optimaliseren, omdat inefficiënties kunnen leiden tot gemiste kansen en financiële tekorten. Jong Morgens consultant Imogen Kampschuur ondersteunt het verkoopteam van de Professionele Diensten van Parnassia Groep met:

• het vastleggen van een procesbeschrijving voor het aanbestedingstraject;
• het identificeren van knelpunten en verbetermogelijkheden;
• overnemen van operationele taken, zodat medewerkers zich kunnen focussen op strategie.

Imogen verbetert samen met het team de samenwerking met een uniforme werkwijze en efficiënter proces, wat zorgt voor meer grip op deadlines en minder ad-hoc werk.

Structuur en samenwerking bij Inforsa en 113 Zelfmoordpreventie

Het klinieksecretariaat van Inforsa stond voor de uitdaging om zich verder te ontwikkelen, maar de hoge werkdruk vormde een belemmering voor deze doorontwikkeling. Er was een duidelijke behoefte aan meer overzicht in de werkprocessen. Jong Morgens bracht structuur in de complexe werkwijze door stroomschema’s, actielijsten en werkinstructies op te stellen. Dit verminderde de werkdruk van het secretariaat en gaf ruimte voor verdere doorontwikkeling.

Bij 113 Zelfmoordpreventie bestond er binnen het programma Landelijke Agenda Suïcidepreventie de behoefte om de samenwerking te versterken, effectief stakeholdermanagement te waarborgen en het programma soepel te laten verlopen. Jong Morgens vervulde de rol van programmasecretaris en fungeerde als spin in het web, waarbij zij actief bijdroeg aan het behalen van deze doelen.